1. Definir des statuts utiles
Un pipeline efficace tient en quelques etapes: a preparer, envoyee, relance, entretien, refusee, acceptee.
Des statuts clairs permettent de savoir instantanement quoi faire ensuite.
2. Relancer avec un vrai timing
La relance n'est pas du spam. C'est un message court avec contexte, valeur et prochaine etape.
Regle simple: premiere relance a J+5/J+7, seconde relance a J+12/J+14 si silence.
- Rappeler le poste et la date d'envoi.
- Ajouter une ligne de valeur (projet, resultat, portfolio).
- Conclure avec une question claire.
3. Mesurer les bons KPI
Sans mesure, impossible d'optimiser. Suis surtout le taux de passage: importee -> envoyee -> entretien -> offre.
Si beaucoup d'envois mais peu d'entretiens, le probleme est souvent le positionnement CV ou la selection des offres.
4. Routine hebdo de 30 minutes
Chaque semaine: ferme les candidatures obsoletes, planifie les relances et decide 3 offres prioritaires.
Cette discipline simple evite la dispersion et augmente la constance.